Emplois et propositions

La Fédération des sciences humaines œuvre à la mise en valeur de la recherche et de l’enseignement pour l’avancement d’une société inclusive, démocratique et prospère. La Fédération regroupe aujourd’hui plus de 160 universités, institutions et sociétés savantes représentant 91 000 chercheurs et étudiants des cycles supérieurs au Canada.
Nous avons Trois (3) postes à court terme pour des chefs de liaison de projet virtuel, afin d’aider les associations savantes membres de la Fédération des sciences humaines à se préparer au Congrès des sciences humaines 2023 qui sera tenu virtuellement.
Le Congrès annuel des sciences humaines est le lieu de convergence de plus de 70 associations de recherche, qui y tiennent ensemble leurs conférences annuelles, et est le plus important rassemblement d’érudits du Canada. Habituellement organisé à la fin mai ou au début juin, le Congrès est organisé par la Fédération chaque année. Le Congrès 2023 se tiendra virtuellement, du 27 mai au 2 juin 2023.
Pour de plus amples renseignements, visitez www.federationhss.ca et www.federationhss./congres .

Résumé
En tant que Liaison de projet virtuel, vous jouerez un rôle clef dans la réussite du volet virtuel du Congrès 2023. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe des Événements de la Fédération, sous la direction de la directrice, Congrès et événements, afin d’aider les associations savantes et les autres parties intéressées à préparer et à téléverser leur contenu dans la plateforme virtuelle de l’événement. Un des deux postes requiert bilinguisme en Français et Anglais.
Vous êtes mordu.e de la technologie, vous connaissez bien le milieu universitaire au sein duquel la Fédération mène ses activités et vous comprenez la façon dont les conférences et les événements sont
organisés.
Vous toucherez une rémunération de 22$/heure. Vous pourrez bénéficier d'une prime de 1,00 $ par heure travaillée si vous honorez votre contrat jusqu'à la date de fin prévue.
Votre contrat devrait être en vigueur du mois de janvier 2023 à la fin le 9 juin 2023 selon les modalités suivantes :

• De votre date de début au 17 février 2023, vous travaillerez environ 20 à 25 heures par semaine.
• Du 20 février au 5 mai, 2023, vous travaillerez environ 35 heures par semaine. Il y a possibilité de 5 à 15 heures supplémentaires (c.‐à‐d. des semaines de travail de 40 à 50 heures), selon les besoins, particulièrement à l’approche du Congrès, avec l’approbation de la directrice, Congrès et événements, au préalable.
• Du 25 mai au 2 juin 2023 (pendant le Congrès), vous devrez travailler des quarts de travail sur place chaque jour, y compris les soirs et la fin de semaine. Ces quarts de travail peuvent durer de trois à douze heures, mais ils durent habituellement huit heures. Vous pourriez travailler des quarts de travail divisés ou des demi‐journées, et avoir une journée de congé, selon les exigences opérationnelles.
• Du 5 juin au 9 juin 2023, vous travaillerez environ 20 à 35 heures.
• Vous serez payé.e pour les jours de congé statutaires suivants : 20 février, 7 avril et 22 mai 2023.
• Votre horaire de travail devrait être flexible afin de pouvoir vous adapter aux heures de réunions virtuelles avec l’équipe des Événements de la Fédération à Ottawa (fuseau horaire de l’Est) et avec les bénévoles de nos associations membres à l’échelle du Canada pendant et après les heures de bureau.
   

Lieu de travail
Vous travaillerez à distance pour la majeure partie de votre contrat. Vous devrez utiliser vos propres équipements, incluant un espace de travail, ordinateur (Microsoft Office requis), écran, une connexion Internet sécurisée et stable et téléphone. La Fédération fournira tout logiciel supplémentaire dont vous pourriez avoir besoin, tel que Zoom ou d’autres outils de collaboration en ligne.
Au cours de la période allant du 25 mai au 2 juin 2023, vous serez appelés.ées à joindre l’équipe de la Fédération sur le campus de l’Université York, à Toronto, où vous travaillerez au Centre de contrôle des événements avec participation virtuelle. L’exigence de travailler sur place est assujettie à tout protocol lié à la COVID‐19 pouvant être mis en vigueur à ce moment par les autorités fédérales, provinciales ou municipales, ainsi que par la Fédération.

Ce que vous ferez
En tant que Liaison de projet virtuel, vous allez :

• Participer aux réunions opérationnelles hebdomadaires avec l'équipe des Événements de la Fédération.
• Communiquer régulièrement avec l’autre Liaison de projet virtuel.
• Participer périodiquement aux réunions hebdomadaires des fournisseurs de la plate-forme.
• Travailler de manière collaborative avec l’équipe des Événements, ainsi qu’avec les associations membres, les commanditaires.trices, les exposant.e.s et les partenaires afin d’appuyer l’exécution des événements avec participation à distance pour le Congrès 2023.
• Assurer la liaison avec des personnes‐ressources clés des associations membres au sujet de leurs tâches et leurs produits livrables afin de garantir qu’ils sont achevés en temps opportun.
• Organiser des séances d'orientation virtuelles pour les associations membres sur les informations requises pour leur domaine de la plate-forme d'événements virtuels.
• Soutenir les associations membres avec leurs programmes de conférence en veillant à ce que toutes les participations à distance et les enregistrements à la demande soient téléchargés sur la plate-forme d'événements virtuels.
• Aider les conférencier.ère.s à charger leurs enregistrements et fournir un soutien technique limité pour la préparation des enregistrements.
• Faire des répétitions virtuelles avant l’événement, en animant des séances générales pour tous.tes les conférencier.ère.s et en menant des répétitions particulières pour les conférencier.ère.s principaux.ales et pour les activités importantes de façon ponctuelle.
• Faire des présentations sur la plateforme d’événement virtuel aux comités sur la conférence ou aux conseils d’administration des associations, s’il y a lieu.
• Pendant le Congrès, assurer la liaison avec les technicien.ne.s de l’événement, les associations membres, les conférencier.ère.s et les modérateurs.trices afin de garantir le déroulement des événements avec participation à distance.
• Une fois le Congrès terminé, rédiger des rapports qui présentent des statistiques sur l’usage et sur la participation en ligne pour chaque association.
• Exercer d’autres tâches au besoin.
   

Ce qui est exigé de vous

• Deux ans d’expérience du travail de bureau et dans un poste administratif, un poste dans un bureau d’aide en technologie de l’information (TI) ou un poste lié aux événements.
• Expérience en matière de service et d'assistance à la clientèle
• Des compétences avancées en informatique, incluant le traitement de texte, les feuilles de calcul, les présentations de diapositives, la gestion de bases de données, les courriels et l’établissement de calendriers.
• Une expérience des relations avec les membres, les clients ou les parties intéressées dans une université ou au sein d’un organisme à but non lucratif constitue un atout.
• Une expérience de travail avec de l’équipement audiovisuel, la production d’enregistrements audiovisuels ou l’offre d’un soutien avancé pour les conférences vidéo en ligne constitue un atout.
• Une expérience dans l’organisation de conférences universitaires ou d’événements virtuels constitue un atout.
• Une expérience en gestion de contenu et d’événements dans un site Web (Drupal, WordPress) et au moyen d’un logiciel de gestion d’événements en ligne constitue un atout.
• De solides compétences en communication écrite et orale en anglais sont requises pour les deux postes.
• De solides compétences en communication écrite et orale en français sont requises pour au moins un des deux postes.

Votre contribution

• La capacité de travailler sous pression, de respecter des délais concurrents et de s’adapter facilement.
• Un esprit axé sur les détails, en mettant fortement l’accent sur l’organisation, la planification et le suivi.
• D’excellentes compétences interpersonnelles et une capacité de travailler avec plusieurs membres d’équipe et intervenants.
• De l’entrepreneuriat, un esprit d’initiative, de la créativité et une attitude proactive.
• Une clarté d’expression – à l’écrit et à l’oral.
• Un sentiment de responsabilité à l’égard des tâches et la motivation d’y donner suite afin de réaliser les objectifs personnels et ceux de l’équipe.
• Être à l’aise de travailler dans un environnement de bureau virtuel.
• Aisance à travailler avec une grande variété de technologies/logiciels.
• Un bon sens de l’humour.

Soumission de votre candidature
Si ce poste vous intrigue et coïncide avec votre expérience, nous voulons vous connaître. Veuillez prendre le temps de nous parler de vous dans une lettre de présentation et indiquer les raisons pour lesquelles ce rôle vous convient.
La Fédération des sciences humaines s’est engagée à fournir un processus de recrutement et un environnement de travail inclusifs et sans obstacle. La Fédération des sciences humaines encourage les candidatures provenant des groupes désignés aux fins de l’équité en matière d’emploi, y compris, sans toutefois s’y limiter : les personnes handicapées, les Noirs, les Autochtones et les personnes de couleur.
Vous devez être légalement autorisé.e à travailler au Canada pour être admissible à ce poste. Veuillez noter que toutes les candidatures seront prises en considération. Nous communiquerons directement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. L’offre d’emploi demeurera active sur notre site Web jusqu’à ce que notre processus de sélection soit terminé.
N’hésitez pas à communiquer avec nous si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une quelconque étape du processus de recrutement. Toutes les demandes de mesures d’adaptation seront traitées de manière juste et objective afin d’assurer que tous les candidats et toutes les candidates seront traité.e.s avec respect et dignité.

Veuillez présenter votre lettre de présentation et votre curriculum vitae d’ici le 23 janvier 2023, à la page Web https://secure.collage.co/jobs/fhss/35022 

Pour toute question à propos de ce poste, ou pour faire la demande de mesures d’adaptation, veuillez nous envoyer un courriel au hr@federationhss.ca.
 

Assigné.e.s à une association spécifique pour offrir un soutien dans diverses tâches administratives. Les associations peuvent recommander des étudiant.e.s de leur département. 

Tâches

•  Tenir les tables d’accueil des associations  
•  Fournir aux participant.e.s les informations sur les événements et les réunions de l'association 
•  Distribuer les programmes, publications, dépliants et brochures publiés par l’association  
• Aider à la mise en place ou à la modification des salles, selon les besoins 

Compétences

Bonnes aptitudes relationnelles, excellentes aptitudes à la communication, la capacité de s’exprimer en français est un atout.  

Soumission de votre candidature

Si vous souhaitez poser votre candidature, veuillez remplir et envoyer ce formulaire avant le 24 février 2023: https://fhss.swoogo.com/23-contractor-contracteur.

Agent.e de liaison (4 à 6 postes) 

Travailler au centre d'information et gérer les principales lignes de répartition pour les participant.e.s   et les organisateur.trice.s d'associations. 

Tâches

• Surveiller et répondre aux communications par radio et par téléphone reçues des kiosques d'information et des moniteur.trice.s logistiques. 
• Trier les problèmes et les questions (restauration, audiovisuel, mobilier, etc.) afin de les transmettre au département approprié. 
• Travailler sur des logiciels en ligne et des documents Microsoft pour confirmer les demandes des associations. 
• Enregistrer les problèmes et les résolutions au moyen de rapports de difficultés. 
• Suivre les modifications de salles et les mises à jour connexes pour notification. 

Compétences

Excellentes aptitudes à la communication et à la résolution de problèmes; capacité à travailler sous pression et à utiliser les fonctions informatiques/de recherche; doit être capable de parler clairement pour être compris.e sur la radio bidirectionnelle. 

Soumission de votre candidature

Si vous souhaitez poser votre candidature, veuillez remplir et envoyer ce formulaire avant le 24 février 2023: https://fhss.swoogo.com/23-contractor-contracteur.

Organiser le comptoir d'information et assister les participant.e.s. 

Tâches

• Répondre aux questions des participant.e.s au comptoir d'information 
• Gérer la consigne des bagages durant la journée 
• Afficher la signalisation et les avis spéciaux selon les besoins 
• Aider les participant.e.s ayant des besoins particuliers 
• Surveiller la file d'attente à l'inscription et fournir une assistance aux inscriptions, si nécessaire. 
• Aider à toutes les autres tâches et agir en tant que coureur.se si nécessaire. 

Compétences

Bon rapport avec le public, orientation vers le service à la clientèle, et capacité à utiliser les fonctions informatiques/de recherche. La capacité de s'exprimer en français est un atout.  

Soumission de votre candidature

Si vous souhaitez poser votre candidature, veuillez remplir et envoyer ce formulaire avant le 24 février 2023: https://fhss.swoogo.com/23-contractor-contracteur.

Sont affecté.e.s à un bâtiment spécifique. Ils ou elles aideront les organisateur.trice.s d'associations à répondre à leurs besoins logistiques.  

Tâches

• Surveiller une station de soutien pour les associations aux conférences dans une zone assignée  
•  Assurer la liaison avec l’équipe organisatrice du congrès  
•  Aider les organisateur.trice.s en cas de questions ou de problèmes concernant leurs salles de réunion (demandes de renseignements sur la restauration, l'audiovisuel, l'ameublement, etc.)  
•  Exécuter des tournées quotidiennes pour relever les besoins d'assistance dans la zone assignée  
•  Communiquer par radio bidirectionnelle avec le centre d'information pour traiter les questions/problèmes sur place. 

Compétences

Bonnes aptitudes relationnelles, excellentes aptitudes à la résolution de problèmes, capacité à parler clairement pour être compris.e sur la radio bidirectionnelle. La capacité de s’exprimer en français est un atout. 

Soumission de votre candidature

Si vous souhaitez poser votre candidature, veuillez remplir et envoyer ce formulaire avant le 24 février 2023: https://fhss.swoogo.com/23-contractor-contracteur.

Fournit un soutien logistique pour les événements organisés par la Fédération, tels que Voir Grand, la Foire aux carrières, l'Expo du Congrès et les événements se déroulant à l’Expo.  

Tâches 

• Seconder les coordonnateur.trice.s de la Fédération dans la mise en place, le démontage et la coordination de différents événements  
• Communiquer par radio bidirectionnelle avec la liaison du Centre d'information pour régler les questions/problèmes sur place 
• Superviser les modifications apportées à la signalisation  
• Aider les conférencier.ère.s à charger leurs présentations PowerPoint sur les ordinateurs de l'espace d'exposition 
• Déterminer le nombre des participant.e.s, au besoin  
• Répondre aux questions des exposant.e.s (préposé.e à l’Expo).  

Compétences

Aptitude à travailler sous pression, sens développé de l’organisation, excellentes aptitudes à résoudre des problèmes et bonnes connaissances en informatique; la capacité de s’exprimer en français constitue un atout.  

Soumission de votre candidature

Si vous souhaitez poser votre candidature, veuillez remplir et envoyer ce formulaire avant le 24 février 2023: https://fhss.swoogo.com/23-contractor-contracteur.

Chargé.e.s de prêter assistance aux exposant.e.s en répondant aux besoins exprimés à leurs kiosques de l’Expo du Congrès. Ce service est assuré à temps plein ou partiel.  

Tâches 

•  Aider au montage et démontage du kiosque  

•   Distribuer des informations aux participant.e.s selon les directives de l’exposant.e 

•  Aider l’exposant.e à vendre des produits et/ou à prendre des commandes  

•  Réapprovisionner les produits ou le matériel promotionnel du kiosque  

•  Remplacer l’exposant.e en son absence.  

Compétences  

Bonnes aptitudes relationnelles, l’expérience dans la vente au détail est un atout, tout comme la capacité de s’exprimer en français. Il est possible que certains exposant.e.s requièrent la manipulation de charges lourdes.  

Soumission de votre candidature

Si vous souhaitez poser votre candidature, veuillez remplir et envoyer ce formulaire avant le 24 février 2023: https://fhss.swoogo.com/23-contractor-contracteur.

Assister à toutes les tâches assignées par le registraire ainsi qu'à l'inscription en ligne/au bureau d'information. 

Tâches 

• Traiter les inscriptions sur place  
• Aider à la collecte des dossiers d'inscription de façon rapide et efficace 
• Consulter la base de données en ligne et traiter les transactions par carte de crédit 
• Imprimer les porte-noms et distribuer le matériel du congrès 
• Durant les temps d’arrêt, aider le Centre d'information ou le Bureau de renseignements 
• Pouvoir soulever des boîtes lourdes pour réapprovisionner les postes individuels quand nécessaire 
• Gérer le contrôle de la foule pour les files d'attente des participant.e.s, si nécessaire. 

Compétences

Bonnes aptitudes au service à la clientèle; la capacité de s’exprimer en français est un atout; être à l’aise avec les ordinateurs et les bases de données; doit également être en mesure de traiter efficacement les transactions par carte de crédit. 

Soumission de votre candidature

Si vous souhaitez poser votre candidature, veuillez remplir et envoyer ce formulaire avant le 24 février 2023: https://fhss.swoogo.com/23-contractor-contracteur.

Sont responsables de fournir un soutien technique à tous les participant.e.s à distance et d'accueillir les réunions Zoom pour chaque session de conférence qui se déroule au sein de la plate-forme d’événement virtuel. Les sessions de conférence peuvent être simulées en direct (préenregistrées avec séance de Q et R en direct) ou entièrement en direct.   

Tâches 

• Répondre aux demandes d’aide technique via le chat Zoom, le chat en ligne et l'appel vidéo 
• Effectuer des vérifications audiovisuelles avec les conférencier.ère.s et les modérateur.trice.s avant le début de la session.   
• Lancer et accueillir des sessions de conférence dans Zoom  
• Gérer les sondages, les salles de discussion, les paramètres des webinaires, les enregistrements et la diffusion en direct, selon les besoins.   
• Mettre sur pied et surveiller les mesures d'accessibilité selon les besoins (y compris le sous-titrage en direct et/ou l'interprétation simultanée en plusieurs langues)  
• Coordonner avec les autres membres de l'équipe, le personnel et les bénévoles, selon les besoins.   

Exigences 

• Doit avoir accès à son propre équipement (ordinateur de bureau ou portable, etc.)  
• Accès à Internet à haut débit (connexion câblée fortement recommandée ou être à proximité immédiate du routeur)  
• Accès à plusieurs écrans d'ordinateur (facultatif mais extrêmement avantageux)  
• Une excellente communication orale en anglais est requise  
• Une bonne communication orale en français est considérée comme un atout. 

Compétences

Expérience dans le domaine du service à la clientèle ou en service de soutien technique. Être poli.e, professionnel.le et calme. Excellentes compétences informatiques dans une variété d’appareils, y compris Windows, Apple et Android. Solides compétences logicielles, notamment MS Office (en particulier PowerPoint), Google, Outlook, et Zoom. 

Lieu de travail

À distance en utilisant son propre ordinateur et une connexion Internet.  

Formation

Nous fournirons une formation pour les réunions ainsi que les webinaires Zoom. 

Soumission de votre candidature

Si vous souhaitez poser votre candidature, veuillez remplir et envoyer ce formulaire avant le 24 février 2023: https://fhss.swoogo.com/23-contractor-contracteur.

A pour objectif de capturer en photos la substance du Congrès. Au cours des sept jours du Congrès, un nombre défini de sessions ou d'événements lui sera attribué chaque jour.   

Tâches 

• Prendre des photos sur la base d'une liste de clichés spécifique (fournie par la Fédération) 
• Lorsqu’il y a trois personnes ou moins, demander aux sujets la permission d'utiliser les photos et leur faire signer un formulaire de consentement à la photographie  
• Éliminer les doublons et rejeter les photos, sur une base quotidienne 
• A la fin de chaque journée de travail, téléverser les photos dans des dossiers spécifiques à l'événement dans une boîte de dépôt ou sur un disque dur externe fourni par la Fédération. 

Compétences

Une expérience de la photographie d'action de personnes, de foules et de lieux animés; la capacité de se déplacer en toute confiance lors d'un événement pour obtenir de bonnes photos, de meilleurs angles et expressions; être à l'aise pour parler avec des inconnus, leur demander leur consentement pour être photographié.e.s et les encourager à se tenir à un endroit ou d'une façon spécifique. 

Équipement

L'accès à un appareil photo numérique de qualité est essentiel, y compris les cordons pour télécharger les photos de l'appareil. 

Exigence

Fournir un portfolio numérique de photos prises par le/la candidat.e pour démontrer son expérience telle que mentionnée ci-dessus. 

Attention: Toutes les photos obtenues seront la propriété exclusive de la Fédération, et leur utilisation sur toute plateforme autre que celle de la Fédération (par exemple, un portfolio, un site web, etc.) nécessite une autorisation écrite explicite d'un membre de la direction de la Fédération. 

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Si vous souhaitez poser votre candidature, veuillez remplir et envoyer ce formulaire avant le 24 février 2023: https://fhss.swoogo.com/23-contractor-contracteur.

Les Assistant.e.s aux communications aident le personnel des communications de la Fédération en rédigeant des articles sur les recherches présentées au Congrès. Ils et elles sont affecté.e.s à la production de blogues et de contenu pour les médias sociaux. 

Responsabilités 

• Assister aux événements publics sur le campus, tels que déterminés par la Fédération 
• Twitter - Rédiger des gazouillis réfléchis et respectueux sur le contenu de l'événement, y compris des citations et/ou des énoncés précis et significatifs des intervenant.e.s, en utilisant les mot-clés et les identifiants appropriés. 
• Blog - Rédigez de courts articles de blogue convaincants sur chaque événement, y compris les principaux points à retenir et les citations des conférencier.ère.s (300 mots maximum). 
• Envoyer le contenu au personnel de la Fédération dans un délai opportun, durant et après l'événement, afin qu'il puisse l'examiner et le publier sur les canaux de médias sociaux et le blogue de la Fédération.  

Exigences 

• Portfolio démontrant une expérience de la rédaction et de la préparation de contenu pour les médias sociaux et les blogues 
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais 
• Capacité à travailler rapidement, de façon créative et indépendante, et à faire preuve de jugeote 
• Une expérience de la rédaction sur des sujets académiques est un atout  

Lieu

Sur place à l'Université York, avec ordinateur portable et connexion Internet fournis. 

Remarque: Tous les contenus qui résultent de ce travail (tweets, articles de blogue) seront la propriété exclusive de la Fédération, et leur utilisation sur toute plateforme extérieure à la Fédération (portfolio, site web, etc.) nécessite une autorisation écrite de la Fédération.

Soumission de votre candidature

Si vous souhaitez poser votre candidature, veuillez remplir et envoyer ce formulaire avant le 24 février 2023: https://fhss.swoogo.com/23-contractor-contracteur.