Travailler et faire du bénévolat au Congrès

Travailler au Congrès @ l’Université York

La Fédération des sciences humaines recrute plus de 180 contractuels à court terme pour soutenir l'organisation du Congrès des sciences humaines 2023 à l'Université York à Toronto, du 27 mai au 2 juin 2023. 80 de ces postes seront à distance, pour soutenir l'aspect virtuel du Congrès.

Qui est le ou la candidate idéal.e?

Une personne ayant une disponibilité flexible (du 25 mai au 2 juin 2023).
Une personne avenante, motivée, adaptable et capable de suivre des instructions.
Doit être légalement autorisé.e à travailler au Canada.
De bonnes compétences en communication écrite et orale en anglais sont requises pour tous les postes.
Des compétences en communication écrite et orale en français sont un atout.

À quoi pouvez-vous vous attendre?

Taux horaire de 19,00 $, payé par la Fédération des sciences humaines.
Une moyenne de 20 à 30 heures de travail sur une période de 10 jours, avec une concentration maximale du 27 mai au 2 juin.
Les quarts de travail varient de 3 à 10 heures et peuvent inclure des quarts fractionnés.
La plupart des contractuels devront travailler sur place, sur les deux campus universitaires de York. Certains postes à distance sont disponibles.
75 techniciens d'événements devront utiliser leur propre matériel informatique.
Les contractuels à distance devront utiliser leur propre équipement informatique (les Surface Pros, les tablettes, les iPads et les téléphones portables ne sont pas acceptés). Les contractuels à distance doivent également disposer d'une connexion Internet solide et stable.
Certains postes à distance nécessitent un équipement (ordinateur portable, appareil photo). Il est demandé aux contractuels de fournir et d'utiliser leur propre équipement. Veuillez consulter les postes ci-dessous pour plus de détails.
Lorsqu'ils/ellles ne sont pas en service, les travailleur.euse.s peuvent assister à des événements ouverts, parcourir l'Expo et établir des contacts avec des professeur.e.s et des chercheur.euse.s influent.e.s.

Échéancier des candidatures

Les candidatures seront acceptées jusqu'au 24 février 2023.
Des offres de contrat formelles seront émises au fur et à mesure que les candidat.e.s retenu.e.s seront recruté.e.s.
Les candidat.e.s retenu.e.s devront participer à une séance d'orientation rémunérée le 25 mai 2023.

La Fédération des sciences humaines s’est engagée à garantit un processus de recrutement et un environnement de travail inclusifs et sans obstacle. Nous encourageons les candidatures provenant des groupes désignés aux fins de l’équité en matière d’emploi, y compris, sans toutefois s’y limiter : les personnes handicapées, les Noir.e.s, les Autochtones et les personnes de couleur.

Pour toute question à propos de ces postes, ou pour faire une demande de mesures d’adaptation, veuillez nous envoyer un courriel à l’adresse travailleraucongres@federationhss.ca.

Veuillez consulter le Code de conduite pour les travailleur.euse.s au Congrès 2023.

Des postes sont disponibles dans les domaines suivants

Préposé.e.s au service à la clientèle (100 postes disponibles) - Sur place

Les préposé.e.s au service à la clientèle travaillent avec les organisateur.trice.s des séances, les participant.e.s, les exposants, le personnel de la Fédération, le personnel universitaire, les congressistes et le public afin de traiter les inscriptions et les transactions, de répondre aux demandes de renseignements et d’aider avec l’orientation virtuelle.

Assistant.e.s aux communications (5 postes) - Sur place

Les assistant.e.s aux communications travaillent dans la salle de presse virtuelle du Congrès pour aider le personnel des communications de la Fédération à relayer par écrit la recherche présentée au Congrès.

Technicien.ne.s d’événement (75 postes) - À distance

Les technicien.ne.s d’événement sont chargés de fournir une assistance technique à tous les participant.e.s et d'héberger les réunions Zoom pour chaque session de conférence qui se déroule sur la plate-forme d'événements virtuels.

Pour consulter la liste complète des postes disponibles et postuler, veuillez consulter Emplois et propositions.

Bénévole au Congrès @ l’Université de York

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez au bénévolat dans le cadre du Congrès 2023! Nous avons besoin de près de 500 bénévoles dans diverses fonctions pour soutenir le Congrès. Les bénévoles accueilleront les participant.e.s et leur donneront des indications, aideront le personnel audiovisuel et de restauration, répondront aux besoins des participant.e.s en matière d'accessibilité, coordonneront la logistique de l'équipement et de la signalisation, et plus encore. Voici quelques-uns des rôles bénévoles qui pourraient être disponibles :

Préposé.e aux kiosques d'information
Assistant.e d'orientation
Assistant.e audiovisuel
Préposé.e aux arrêts de la navette d'accessibilité
Assistant.e pour les événements
Ouvreur.euse d'événements
Assistant.e restauration
Ambassadeur.drice d’accueil
Équipe de développement durable
Assistant.e au siège des volontaires
Équipe d'installation

Qui peut se porter volontaire?

Cette possibilité de bénévolat est ouverte aux membres de la communauté de l'Université York, y compris les étudiant.e.s, le personnel, les professeur.e.s, les retraité.e.s et les anciens élèves. Tous les bénévoles doivent être âgés de 18 ans ou plus. Les bénévoles doivent connaître les campus de York et être disponibles pour la séance de formation obligatoire qui aura lieu le jeudi 25 mai 2023 de 12 h à 15 h. Des compétences et une expérience supplémentaires peuvent être requises pour certains rôles.

Pourquoi faire du bénévolat ?

Nous sommes conscient.e.s que les membres de la communauté de York ont des vies bien remplies et que le bénévolat peut représenter un engagement important. En plus de la satisfaction d'aider York à accueillir le plus grand rassemblement universitaire du Canada et d'acquérir une expérience précieuse, les bénévoles peuvent s'attendre à des collations et des boissons dans le salon des bénévoles et à des tirages de prix de présence quotidiens. Les bénévoles auront également la possibilité de gagner des cadeaux d'encouragement en prenant plus de quarts de travail et un événement d'appréciation des bénévoles sera organisé après le Congrès pour celles et ceux qui ont pu contribuer un nombre minimum d'heures.

Le formulaire de candidature des volontaires sera disponible ici à partir du 25 janvier 2023.

Le Congrès : l'expérience de toute une vie

La Fédération des sciences humaines s’engage à adopter une pratique d’embauche équitable et inclusive et accueille des candidat.e.s ayant un profil diversifié d’expertise, d’antécédents et d’expériences.

Pour obtenir de plus amples renseignements ou si vous avez besoin de mesures d’adaptation à tout moment du processus d’embauche, veuillez contacter travailleraucongres@federationhss.ca.